案例 Atlas Capital

把法遵報表從兩週縮到一個下午

季報過去要三個人手工彙整兩週。現在資料一進來就對帳,報表是查詢的結果而不是專案。

產業
金融科技
年份
2024
技術
資料管線 · D1 · 稽核軌跡

2 週 → 4 小時

季報產出時間

課題

季報要三個人手工彙整兩週,而且每次的數字都得重新解釋一遍來源。最花時間的不是計算,是「這個數字為什麼是這樣」的往返。

限制

這是受監管的資料。任何一個數字都必須追溯得到原始紀錄,而且過程本身要留下軌跡 —— 「我們重算了一次,這次是對的」在這裡不是可接受的說法。

做法

把對帳移到資料進來的當下,而不是季末。每一筆進來就比對、就標記、就留軌跡。報表因此不再是一個專案,而是一個查詢。

一個關鍵決定

不修正歷史資料。對不上的保留原樣並標記,而不是改成對的。稽核要看的是「當時發生了什麼」,一份被回頭修整過的資料庫,乾淨但沒有價值。

取捨

於是報表裡多了「已標記、未解決」這一欄,而它在第一季不是零。客戶一開始不喜歡那個數字;三個月後,那一欄變成他們最常看的地方。

結果

兩週變成四小時,而且任何一個數字都能點進去,看它從哪來、經過哪些步驟。

之後

2025 年的例行金檢,準備時間從兩週降到兩天。他們的法遵主管說,最有用的不是速度,是不必再回答「你怎麼知道」。